从MS Office System 开始 ,微软的办公软件开始由单机版本向网络的集成迈进 。现实也促使着微软这样做,因为单机版本的办公软件在MS Office 2000已经达到了颠峰,几乎能够满任何的个人乃至商务办公的需求,因此在单纯的使用功能来说,Office System 较以前的版本并没有积极的进步。
Office System 现在讲究的是团队合作与交流办公的能力,让企业内部的用户能够迅速地就生产、发展的问题进行交流,极大地提高工作效率,因此Office System 的主要市场定位将是企业用户。
自从Office XP 开始,MS Office 开始注重网络的力量,而Office System 更是将这个功能发展到了极至,令人有耳目一新的感觉。此外,Office System 是微软在.Net 计划上迈出最切实,而又感受得到的脚步,它代表着未来软件与办公的方向。也许在不远的将来,市场上会出现大量讲究协作与交流的软件。
我们应该买OfficeSystem的账吗?
前面已经讲到,Office System 是讲究团队合作与网络力量的软件,就使用得到的功能来说并不比前代的Office 2000 有很大的进步。个人用户使用MS Office 2000 就已经足够满足日常生活的需要,Office System 先进的技术对我们来说只能是浪费。可以这样说,即使Office 2000 我们仍然是有大量的功能没有使用到,因此要用户花钱去购买用不着的东西,然后把它束之高阁,相信也只有盲目的傻瓜或者有钱没有地方花的人才会如此做。单纯为了追新而浪费自己白花花的银子,实在不值,因此不推荐个人用户购买。
而对企业用户来说就令当别论了,因为Office System 天生就是为了提高企业工作效率而诞生的。它强调公司员工之间的合作与交流,并且方便共享工作文档,再也不必要为了一份资料跑来跑去,节省了时间。另外,它还可以节省打印的费用,因为很多东西都通过网络来完成。当然要部署完整的Office System 工作平台,我们还需要其它大量的服务器软件和平台。比如Windows Server 2003 ,MSN Messenger ,MS SQL 2000 Server 等等 。如果企业单纯购买Office System 来单机使用,那也是让英雄没有用武之地,购买就要选择微软全套的软件。那样,虽然Office System ,但这无异于踏上了微软的贼船,你会发现,升级接踵而来,微软会让你不断购买它的产品,欲罢不能,毕竟平台的转移也要花费大量的资金。
但对于企业用户来说,仍然是推荐升级的,毕竟衡量利弊,目前还没有出现比Office System 更优秀,更能提高工作效率的办公软件了。