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     2、技术

    MS Office System 与前代MS Office XP 相比，给我们带来了全新的应用，更加注重团队的合作与网络的无缝结合，也就是说如果你是单机使用Office System，将不能够完全感受到它的强大功能。

    a.通信

     通信里面涉及的主要内容是MS Office Outlook 2003、MS Windows Messenager、MS Live Communication Server 和Office SharePoint Portal Server。MS Office Outlook 2003与前代版本的Office Outlook 相比，进行了重新的设计,其实有分析家指出，这是微软说服企业用户升级到最新Office System 的最大亮点。

    Microsoft Office Live Communications Server 2003是Microsoft推出的新型企业实时信息（IM）解决方案，可以让企业能够快速部署具备记录、保存、文件传输、声音/视频、会议和应用程序共享等功能的实时通讯平台。通过这个平台就可以在企业使用一个可以管理的、比较安全的方法使员工进行相互的联系，并在商务环境中传递商业信息。

    现在不管是在办公室还是在家里,即时通信越来越被人们所接受,因为它提供了一个快速、高效的应用环境,允许在不同地理环境的人方便地进行沟通。

    现在微软推出了企业实时信息(IM)解决方案，能够快速部署具备记录、保存、文件传输、声音/视频、会议和应用程序共享等功能的实时通讯平台。员工在该平台上可以方便地传送文字、文件、语音、视频信息，并可以与同事共享应用程序，共同对某一项工作进行实时的讨论，就好像他就坐在你身边一样，协作的效率大大提高。

    b.团队的合作

   Office System 与Microsoft Windows SharePoint 服务集成，能够提供高效的应用程序和组织效率工具。Office 2003中的"会议工作区"使你能够实时共享文档，并且随时随地进行交流。

   在项目组工作区中协作，同步共享文档和互相查看各自的更改。通过集成自动包括其他文档投稿人的不显眼的Windows即时消息界面，即时分享观点。通过锁定模板中的格式或内容来保护文档。也可以通过锁定样式、保护范围以及控制谁能够读取和编辑特定部分，在查看文档时保护文档。利用新的“会议工作区”随时、随地召开会议，它是一种共享会议资料(如议程、图象资料和会议记录)的轻松解决方案。
　

    c.智能的信息管理

    Office System 全面支持XML(Extensible Markup Language，扩展标识语言)，能让用户将重要的信息整合到网络，提高了管理和应变能力。

    XML 与Office 组件的无缝结合，使得整个组件成为智能的应用平台，它通过可编程的任务窗口，将所有的相关信息直接集中到正在运行的程序中。比如在XML 文章，用户可以如同搜寻数据库那样，寻找你需要的信息。又如在Excel，当底层XML 数据库发生变化的时候，Excel 可以自动对图、表格和曲线进行更新。在Access 中，用户可以对数据库中的表格进行浏览，跟根据自己的定义XSD 选择数据输出的格式。

    d.个人用户

    对于单机用户，很可惜，Office System 较Office XP 相比，并没有太大的改进，特别是在功能来说。当然，改进也并不是没有的，如提供了更加人性化的电子邮件程序Microsoft Office Outlook 2003 。

    可惜的是,在MS Office 2003 ，各个应用程序的最大优势是---连接和相互协作。如果没有接如互连网，再好的浏览器都没有用武之地，单机用户也会发出这样的感叹。

     3、性能

    Office System 的启动速度像较于Office XP ，有了不少的提高，几乎一眨眼就到了程序的主窗体。但是第一次启动程序的时候，会有个初始化过程，需要花费一点时间。Office System 不仅在功能和技术上有了很大的进步，而且在文本和图片上的表现也让人刮目相看。文本非常清晰、锐利、平滑，比其它版本的字体好看很多，似乎是采用了抗锯齿技术。图片方面，插进的图片细节也表现的非常完美，真的不错。以前使用Office 软件是因为工作的需要，迫于无奈，现在使用则有种很舒服的感觉，干净而又漂亮的工作区，我真的想一直打开它。

    其实是稳定性了，Office System 自从Beta 版本我就开始使用它，在第一个Beta版本的时候，会有点错误，并且资源占用巨大，造成系统缓慢。而自从Beta 2 起，无论是稳定性还是资源的占用方面都非常优秀了，从来没有出现过运行错误的问题。我的电脑配置是毒龙700,128SDRAM,30GB 5400RPM 硬盘，在打开数个Office System 组件运行都非常迅速，而且稳定，没有明显的性能降低，真的不错。

   Beta2 与正式版本的Office System 相比，个人觉得功能和技术都没有什么改变，后者应该是在稳定性和资源占用方面下了很大的工夫。

     4、安全性与兼容性

    MS Office 文件系统的格式一直都没有公开,究其原因是因为它的产品占据了绝对的领导地位,是业界的标准制定者和技术倡导者。为了保持垄断地位，微软选择了保密，因此其它软件商想要开发完全兼容MS Office 的文件也非常困难。如MS Word 文件的后缀名是.DOC，电子表格文件的后缀是.XLS 。

    这次，微软为了推行其的.NET 政策，开始把XML 作为MS Office System 应用程序的输入格式,XML作为一种开放标准，可以实现在不同的系统和应用程序之间交换信息。。在MS Office System 中，不仅Word、Excel和Access 可以打开、保存和分析XML 数据，其它应用程序也同样可以处理XML 文件。这样其它软件厂商在开发软件的时候，就可以方便地在各种系统和应用程序中引用MS Office System 的数据，在很大程度上解决了文件格式不兼容所带来的麻烦。

    9X 核心的windows操作系统由于有先天不足的弱点，稳定性和安全性都奇差，因此从Office System 开始，微软的办公软件都将不再支持9X 核心的操作系统，而只支持2000和XP 等级别的NT 核心操作系统 。另外目前全球使用2000和XP 操作系统的用户大概占到了40%，明年会上升到60%左右，微软的此举可谓明智。

    Office System 为了提高 安全性能,采用了全新的技术 。比如在Outlook 发布的邮件设置时间限期，这些邮件在一定的时间内会失效，不能够被打开。此外，Office System 为了安全性，也有不兼容的地方，这里指的是Office System 有自己的文件格式。比如如果把文档保存为2003版本的格式，那么其它版本的MS Office 软件将不能够打开这些文档。但在默认的情况下，它保存为2000的版本。

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